ワクチンと血液製剤の化血研
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自己情報の開示等に関する手続き

自己情報の開示等に関する手続き

1.利用目的の通知又は開示について

当所の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用目的の通知または開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で適切に対処いたします。

2.訂正、追加又は削除について

当所の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で適切に対処いたします。

3.利用停止、第三者提供停止について

当所の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止等または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で適切に対処いたします。

4.開示等の受付け方法、手数料、窓口について

当所の保有個人データに関する、上記のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付致します。また、ご本人へのなりすまし防止のために、この受付方法によらない開示等の求めには応じることが出来かねますことをあらかじめご了承ください。

1) 受付手続き

当所所定の請求書(別紙[PDF]をご使用ください)に本人確認の書類を添付のうえ、下記の受付窓口宛てに郵送によりご提出ください。なお、本件封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

(受付窓口)

〒860-8568 熊本市北区大窪一丁目6番1号 
化血研 経営管理部 広報コンプライアンス課 個人情報保護担当

(本人確認について)

ご本人からお申込みいただくことを原則といたしますので、次のとおり、ご本人であることを確認することができる公的書類の写し等をご提出願います。運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、写真付住民基本台帳カード、その他公的書類のうちいずれか1種類の写し1通。
 なお、代理人によるお申込みの場合は、さらに委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により、真正な代理人であることを確認させていただきます。
また、これら本人確認の書類は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、確認終了後は当所の責任のもとで破棄致します。

2) 手数料

保有個人データの利用目的の通知または開示の求めに対しては、1回の申請ごとに500円分の返信用郵便切手を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足または同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。 3) 個人情報に関する一般的な相談・苦情がある場合
上記の郵便による方法に加えて、下記の電話による窓口にて受け付けております。なお、直接ご来所いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(相談・苦情の窓口)化血研 法務・コンプライアンス部 コンプライアンス課 個人情報保護担当
(電話番号)096-344-1211
受付時間は平日の午前8時半から午後5時半までとなります。

4) 当所が所属する認定個人情報保護団体について

当所は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。

<お問合せ先>

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル内
電話番号:03-3270-0581
受付時間:午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/

 
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